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Wie lange sollte eine Besprechung dauern?



Bir toplantı için 20 dakika yeterli!

Auch wenn wir der Meinung sind, dass Sitzungen ineffizient sind, kann ich nicht verstehen, warum keine proaktiven Lösungen ergriffen werden. Alle beschweren sich, aber die Sitzungen finden seit Jahren statt, und das verursacht "enorme Kosten".

Berechnen Sie die Kosten einiger Sitzungen, und Sie werden feststellen, dass die Zahlen schrecklich sind, denn so viele Manager verlieren so viel Zeit in einer Sitzung! Berechnen Sie die alternativen Kosten und sehen Sie, was dabei herauskommt. Aber es gibt noch eine weitere Dimension, die ich für die wichtigste halte: Die Energie und Motivation der Mitarbeiter nimmt ab!

Sie werden sagen, dass Sie es geschrieben haben, aber wie lange sollten die Sitzungen dauern? Ich unterteile die Sitzungen in zwei: operative Sitzungen und strategische Sitzungen

Operative Sitzungen; Besprechungen, bei denen die zuständigen Personen ein Problem ansprechen, das sie aus ihrem eigenen Geschäft kennen, und sagen: "Ich werde es so lösen, hat jemand eine Idee?". Es ist möglich, diese Sitzungen in 15 Minuten abzuwickeln, da eine Entscheidung für ein operatives Problem getroffen wird, aber akzeptieren wir, dass wir in unserer Geschäftskultur Aufwärmgesten brauchen wie "Wie geht es Ihnen, wie steht es, lassen Sie uns einen Tee und einen Kaffee bestellen" und lassen Sie uns fünf Minuten mehr Zeit - dann sollten die operativen Sitzungen nicht länger als 20 Minuten dauern. Jeder sollte dies akzeptieren, und die Sitzungen sollten entsprechend diszipliniert werden. Denjenigen, die das nicht können, empfehle ich sogar, bei Bedarf eine 20-minütige Pause von der Nutzung von Handy und Computer einzulegen - "NO CANNOT BE"Ich höre die Leute sagen, walla "YES IT IS". Gehen Sie die Arbeit von der richtigen Stelle aus an und setzen Sie dieser Ineffizienz ein Ende und ergreifen Sie Maßnahmen, um sie mit einem wirksamen Managementansatz zu lösen.

Konzentrieren Sie sich darauf, warum operative Sitzungen ineffizient werden; wenn zum Beispiel einer der Teilnehmer in einer sehr vertrauten Entscheidungsbesprechung plötzlich eine Frage stellt wie "Ich frage mich, ob wir es von nun an so machen sollten", dann passen Sie auf, diese kurze Sitzung wird plötzlich zu einer zweistündigen Sitzung. Es gibt kein Ergebnis und von dort aus geht man direkt zum Abendessen. Selbst auf dem Weg zum Abendessen kommt ein Gespräch über das, was wir jetzt beschlossen haben, auf! Der Grund dafür ist, dass ein strategisches Thema plötzlich in einer operativen Sitzung auftaucht - oder etwa nicht? Um ein strategisches Thema zu besprechen, sind jedoch einige Parameter erforderlich!

Strategiesitzungen; Dies sind die Besprechungen, die sich auf die Ziele des Unternehmens auswirken, die es veranlassen, einige Geschäftsmodelle oder -prozesse zu überprüfen, und die dazu führen, etwas anders zu machen als bisher. Es gibt zwei Grundvoraussetzungen für die Durchführung strategischer Besprechungen: Es müssen relevante Entscheidungsträger an der Besprechung teilnehmen und die Daten zur Unterstützung der Entscheidung müssen bereitstehen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die Sitzung vor subjektiven Interpretationen nicht bewahrt werden kann oder in einen Machtkampf ausartet. Strategische Besprechungen sollten bis zu 90 Minuten dauern, wenn sie verlängert werden, sind 2 ad. 60 Minuten angemessen sein. Was die Häufigkeit dieser Besprechungen angeht, so ist es sinnvoll, sie einmal im Monat abzuhalten, in Unternehmen, die sich in einem Veränderungs- und Umgestaltungsprozess befinden, vielleicht einmal alle 6 Wochen.

Die Themen, die in den operativen Besprechungen auftauchen und als strategisch betrachtet werden können, sollten in die strategische Besprechung als Tagesordnung mitgenommen werden, die von den Besprechungsteilnehmern zu diskutieren ist, nicht in dieser Besprechung. Auf diese Weise kann das Unternehmen, während es in der operativen Welt schnell vorankommt, seinen Mitarbeitern einen effektiveren Managementansatz bieten, und durch die genaueste Behandlung strategischer Fragen INVEST IN THE FUTURE investiert es weiterhin in seine Zukunft und schafft das Unternehmen von morgen.

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